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FAQs for Museums


How do I register with ViMuseo?

Register your museum with ViMuseo: https://vimuseo.com/registrierung_museen

After a ViMuseo employee has checked the request, you will receive a link to the registration form. After you have assigned a password, you will get access to "My ViMuseo“.

How do I log in to my ViMuseo account?

Screenshot menu bar

In the upper part of our website you will find  "Login". If you move the mouse over "Login", a menu will open. Click on "For Museums" and enter your username and password there.

What is My ViMuseo?

If you are logged in and move the mouse over your username at the top of the header, a menu will open. Click on "MyVimuseo". On this page you will find all important information:

My Museums All the museums you manage are displayed here. See here


New Museum Here you can add more museums. See here


News Here we will keep you up to date with news about ViMuseo.

How do I add multiple museums to my account?

Screenshot New Museum

If you are responsible for several museums, you can manage them under one account. Under New Museum, click "New Museum". After submitting the form, the data will be checked by a ViMuseo employee. The museum will then appear under My Museums.

Screenshot: How to edit information about museum

How do I edit the information about my museum?

Click under My Museums on "edit" to edit the contents of the selected museum.

The free entry of your museum includes the following contents:

  • Profile picture
  • Info text
  • Info about: Opening hours, Guided tours, Prices, Other
  • Conact Details
  • Focal Points
  • Six museum pictures
  • Museum gallery

How do I add texts to ViMuseo?

Screenshot shows green dotted area to edit texts

Click in the green dotted area. A window opens in which you can enter the texts.

The museum:
Here you can present your museum to the users.

Opening hours:
Enter the opening hours of your museum.

Guided tours:
Enter information about the guided tour in your museum.

Prices:
Enter the entrance fees for your museum.

Other:
Space to present other special features of your museum.

Note:
Maximum number of characters: 800

What is a copyright notice?

Screenshot Copyright Editor

After uploading the image you must fill out a copyright notice. This will be displayed below the image.

How can I edit the copyright notice?

Window to edit copyright notice

Click in the green dotted area. A window will open in which you can edit the copyright notice.
Once you have clicked on the pen icon, you can change the text. Then click the save icon to save the change.

Note:
Maximum number of characters: 35

What is a Picture Caption?

Screenshot Picture Caption

You have the opportunity to explain the picture in a few words.

Note:
Maximum number of characters: 35

How can I edit the picture caption?

Window to edit picture caption

Click in the green dotted area. A window will open in which you can edit the caption.
If you have clicked on the pen icon, you can change the text. Then click on the save icon to save the change.

How do I upload a Profile picture to ViMuseo?

Upload a representative image of your museum.
Click in the green dotted area. A window will open in which you can upload the picture. Click on "Upload new image" to open a path on your computer. Now select the desired picture and click on "open".

Note:

  1. Pay attention to the correct format: jpg, jpeg, png, gif, svg.
  2. To keep loading times low, a maximum image size of 300 KB is recommended.

How can I change the Profile picture?

Click in the green dotted area. A window will open in which you can upload the picture.
Click on "Upload picture" to open a path on your computer. Now select the desired picture and click on "open".

Note:

  1. Pay attention to the correct format: jpg, jpeg, png, gif, svg.
  2. To make your museum optimally visible in the search results, we recommend the 4:3 landscape format.
  3. In order to keep loading times low, we recommend a maximum image size of 300 KB.

How do I upload museum pictures to ViMuseo?

Show impressions from your museum - maximum six pictures.
Click in the green dotted area. A window will open in which you can upload the pictures. If you click on "Upload new image", a path of your computer opens. Now select the desired picture and open it.

Fill in the input field for the copyright notice (see copyright notice).
Fill in the input field for the picture caption (see picture caption).

Note:

  1. Pay attention to the correct format: jpg, jpeg, png, gif, svg.
  2. In order to keep loading times low, we recommend a maximum image size of 300 KB.

How can I delete museum pictures?

Window to delete pictures

Click in the green dotted area. A window will open in which you can delete the images. Click on the delete icon to delete the image.

How can I present exhibits at ViMuseo?

Window to present exhibits at ViMuseo

Show what is in your museum and present your exhibits.
Click in the green dotted area. A window will open in which you can upload the pictures of your exhibits. Click "Upload new image" to open a path on your computer. Now select the desired image and click "open".

Fill in the input field for the copyright notice (see copyright notice).
Fill in the input field for the picture caption (see picture caption).

"Select the object type"
When selecting an object category, you have the option of specifying detailed information about the exhibit.

"Other objects"
If the exhibit cannot be assigned to a predefined category, select this option. Keywords: Enter terms that describe the exhibit. With the help of these keywords your exhibit can be found in the search.

Screenshot Focal Points

Why are the focal points so important for your museum?

By selecting suitable focal points, the user is able to find your museum on the basis of his or her choice of interests. Example: If the user selects "Art", all museums in the desired area are displayed with the focus on Art.

How do I add focal points for my museum?

Click in the green dotted area. A window will open in which you can select the focal points of your museum. After selecting the appropriate focal points, click on "Save".

Screenshot add contact data

What are the contact details for my museum entry?

The contact data serve for the localization of your museum and to contact visitors.

How do I add contact details for my museum?

Click in the green dotted area.
A window will open in which you can enter the data by clicking on the fields.

How do I edit my own contact information?

If you are logged in and move the mouse over your username at the top of the header, a menu will open.
Click on "Settings". Here you can enter and edit the data of the person who is responsible for entering and managing the information about your museum.
Of course, the data will only be used for communication with ViMuseo and will not be published.

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Français
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Dort können Sie das gewünschte Bild auswählen.
Zeigen Sie, was in Ihrem Museum steckt und präsentieren Sie Ihre Exponate!
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